¿Cómo actualizar la e.firma en línea?
Si tu e.firma del SAT está a punto de expirar, llegaste al lugar indicado para saber cómo renovarla. Al tener tu e.firma al día, podrás continuar haciendo trámites en línea, como agregar o disminuir obligaciones respecto a tus actividades, generar facturas y recibos de honorarios, presentar declaraciones mensuales o anuales, etc., en la página web del SAT.
Qué es la e.firma
La e.firma es un certificado digital - un registro intransferible que identifica a las personas en el entorno digital y en múltiples acuerdos, autentica la identidad del firmante.
Con esta avalas la autenticidad de tu identidad para llevar a cabo trámites en línea. La e.firma contiene tu información personal: nombre, número de identificación fiscal, datos biométricos y homoclave.
Toda esta información se utiliza para garantizar que la persona que utiliza la firma electrónica es quien dice ser. Así que, como puedes ver, es fundamental tener tu certificado digital actualizado.
No debes confundirla con la Contraseña, la cual está confirmada por 8 caracteres, la cual te permite acceder a los servicios electrónicos del SAT.
> Cómo firmar documentos en Docusign con la e.firma del SAT
Cómo renovar tu e.firma en línea
El certificado digital del SAT (e.firma) es esencial para, por ejemplo, presentar declaraciones tributarias, solicitar la devolución de impuestos o emitir comprobantes fiscales. Por lo tanto, mantener la e.firma actualizada es fundamental para realizar cientos de trámites en línea.
Ten en cuenta que si tu certificado digital caducó hace más de 1 año, no podrás hacer el trámite de renovación en el portal del SAT, sino que tendrás que pedir una cita y acudir a una oficina de esta entidad para tramitar la renovación de la e.firma de manera presencial.
Dicho esto, veamos, a continuación, cómo actualizar la e.firma del SAT en línea.
Actualización de la e.firma para personas físicas
Toda persona física que cuente con un certificado de firma electrónica vigente o caduco puede realizar la actualización por internet.
Los representantes legales de personas físicas deben ratificar bajo protesta decir la verdad de ser quienes dicen ser mediante el manifiesto que el SAT les proporcionará en el momento de hacer el trámite.
Recuerda, preparar de antemano los archivos de la firma electrónica que deseas renovar, estos son los archivos con extensión".cer."
A continuación los pasos que debes seguir para actualizar tu e.firma:
- accede a la aplicación Certifica (antes Solcedi);
- genera y descarga tu archivo de “Requerimiento de firma electrónica” (extensión .ren);
- ingresa a la página del SAT con tu e.firma vigente y haz clic en “Renovación del certificado”;
- haz clic en “Examinar” y adjunta el archivo de requerimiento de renovación generado antes;
- haz clic en “Renovar” y anota el número de seguimiento que arrojará el sistema;
- haz clic en el botón “Seguimiento”;
- imprime o guarda el Acuse de recibo que se genera cuando haces la actualización de firma electrónica haciendo clic en la opción “Comprobante”;
- haz clic en “Regresar” y ve a la parte de recuperación de certificados;
- ingresa tu RFC y haz clic en “Buscar”;
- busca el número de serie del certificado activo de tu e.firma y clica en él;
- guarda tu certificado de firma electrónica en la misma carpeta en que tienes almacenados los archivos de requerimiento y tu llave privada.
¿Cuándo debo renovar mi e.firma?
Ahora que ya sabes cuáles son los pasos que debes seguir para actualizar tu certificado de firma electrónica, es importante que identifiques en qué momento deberías hacer este trámite.
La recomendación general es renovar la e.firma antes de que expire, así evitarás problemas al realizar cualquier trámite en la web del SAT.
Por lo tanto, lo primero que tienes que hacer es revisar cuál es la fecha en que expira tu e.firma.
Esta información la puedes encontrar en el archivo del certificado. También puedes consultar este dato en el portal y en la app del SAT.
Una vez tengas identificada la fecha en que expira tu e.firma, te recomendamos programar un recordatorio para que no se te pase el periodo de renovación.
Puedes renovar tu certificado hasta 24 horas antes de que expire en el portal del SAT. En caso de que haya caducado hace menos de un año, también podrás gestionar la renovación en línea desde la página del SAT.
Si tu e.firma expiró hace más de un año, no tienes los archivos de tu e.firma caduca o la contraseña de la llave de seguridad privada, tendrás que acudir a cualquier módulo del SAT que brinde el servicio de renovación y revocación de e.firma para gestionar la renovación. Recuerda que, para hacerlo, tendrás que solicitar una cita previa.
Cuánto tiempo dura la e.firma
El SAT indica que el certificado de firma electrónica tiene una vigencia de 4 años desde el día en que es expedida. Es decir, la actualización debe hacerse un poco antes de que se haya cumplido este periodo de tiempo. Solo así podrás continuar haciendo trámites en línea en el portal del SAT.
En caso de que hayas olvidado cuándo solicitaste tu e.firma, recuerda que puedes abrir el archivo de tu certificado digital, ya que allí se indica la fecha en que vencerá tu firma electrónica.
Ten en cuenta que el certificado ya vencido y todos los archivos relacionados con él quedan sin validez, es decir, no podrás usarlos para hacer trámites en el portal del SAT en cuanto hayas tramitado la actualización de firma electrónica. Así que cuida mucho los archivos nuevos para evitarte problemas.
Llegamos al final y ¡ahora ya sabes cómo actualizar tu firma electrónica en línea!
Recuerda que, si pasa mucho tiempo entre el vencimiento y la renovación, no podrás hacer este trámite en línea, sino que tendrás que sacar una cita y acudir presencialmente a una oficina del SAT. Así que sé proactivo y ten presente la fecha de caducidad de tu e.firma si quieres ahorrar tiempo haciendo este trámite.