¿Cuál es el tipo de letra para hacer un contrato?

Los contratos son un aspecto clave en nuestra vida y en el mundo de los negocios. Son documentos legales que establecen acuerdos y compromisos entre las partes involucradas. Por eso, es fundamental tener una buena gestión de contratos, ya que estos definen los términos y condiciones de cualquier acuerdo que se realice.

En ese sentido, te contaremos por qué conocer la manera apropiada de redactar un contrato es crucial para toda persona y empresa.

El tipo de letra es uno de los factores más importantes a considerar, porque de esto depende la legibilidad del contrato. Es por ello, que en este artículo te vamos a enseñar que debes tener en cuenta para escoger el tipo de letra para hacer un contrato y cuáles son los más usados, según su estilo y diseño.

¡Así tus contratos serán completamente profesionales!

¿Cuál es el mejor tipo de letra para hacer un contrato?

Elegir el tipo de fuente para un contrato no suele ser prioridad, pues es fácil optar por algunas de las que ya están por defecto, lo cual no es incorrecto, pues por algo han sido elegidas como fuentes predeterminadas en las grandes aplicaciones procesadoras de textos.

Por fortuna, no existe un tipo de fuente “autorizado” para un contrato; sin embargo, las instituciones legales sí consideran algunos tipos de letras como “adecuadas” por su fácil lectura y comprensión.

Ahora bien, te daremos una lista de los mejores tipos de letra para hacer un contrato que puedes usar en Word, siendo este uno de los editores de texto más importantes y más usados a nivel general en este tipo de documentos.

Arial

Es un tipo de fuente fácil de leer de manera impresa o digital. Tiene un aspecto estándar y popular muy bien definido que permite la comprensión clara de un texto, también es muy usada en periódicos y medios informativos.

Century

Esta fuente aporta elegancia, eficiencia y legibilidad.

Verdana

Verdana es un tipo de letra para hacer un contrato de fácil proyección a través de un monitor. No se unen en los espacios de otras letras ni tampoco se distorsionan en modo “negrita”, lo que la hace perfectamente comprensible.

Georgia

Tiene un diseño clásico muy parecido a Times New Roman, pero con un toque más moderno con la finalidad de ser leído en tamaños más pequeños. Por ende, es un tipo de letra para documentos que puedes usar en una gestión contractual.

Otros tipos de fuentes muy comunes son Times New Roman y Calibri, pero, como pudiste fijarte, no las incluimos en esta lista porque, aunque son fuentes predeterminadas en Word y aceptadas por diferentes instituciones, las que hemos mencionado tienen mejor diseño para ser leídas con más facilidad.

Lo importante es que te alejes de fuentes que tengan un diseño más rebuscado, donde el sentido de lectura o legibilidad no sea la prioridad y estén enfocadas a un ámbito menos profesional.

Ahora bien, al igual que la fuente, no existe un tamaño estándar “exigido o autorizado” por algún ente legal. Lo importante es que uses un tamaño adecuado para la lectura. Recuerda que lo que se busca con esto es una fácil comprensión de lo que plantea el contrato.

Lo recomendado es usar una letra en 12 puntos para un contrato, lo suficientemente grande para una fácil lectura, que ayude la comprensión y no ocupe tanto espacio, pudiendo contener suficiente información en una sola hoja.

Una letra demasiado grande puede ser incómoda para leer y ocupar más espacio y distrayendo al lector del enfoque que necesita el documento.

¿Por qué es importante el tipo de letra en un documento legal?

Como ya te mencionamos en el apartado anterior, es importante el tipo de letra para hacer un contrato de calidad y, así, garantizar a las partes involucradas la interpretación ideal.

En otras palabras, reduces el riesgo de errores y se agilizan los procesos de contratación que pueden cerrar acuerdos comerciales importantes.

Si usas un estilo “incómodo” puedes perjudicar la comunicación y dificultar la manera en que quieres transmitir el mensaje original.

Optimiza la creación de tus contratos

La creación o gestión de contratos tienen la cualidad de dispersarse en sus procesos, restando eficiencia a las empresas. 

Desconocer los beneficios que se pueden obtener al optimizar dichos procesos, las someten a una presión constante para ahorrar costos y agilizar sus procesos operativos.

En este sentido, la optimización en la creación de contratos es una nueva forma que se plantean las empresas para mejorar el rendimiento, aumentando así las rentabilidades y, a su vez, disminuyendo el tiempo de ejecución y el margen de error. Esto se conoce como “gestión de contrato”.

¿Que es la gestión de contratos?

No es más que la creación, establecimiento, ejecución, revisión y análisis de contratos para la optimización legal y operativa de tu empresa.

Esta gestión no culmina con la entrega o firma del contrato, sino que su ciclo de vida incluye la garantía del cumplimiento de los objetivos propuestos.

Esto hace que se involucren diferentes departamentos de tu empresa para que puedan interferir desde la atención al cliente hasta la imagen que proyectará la organización.

Mencionamos por qué Word sigue siendo la herramienta más común para la generación de contratos, pero también es importante que tengas en cuenta que es una aplicación que puedes sincronizar con un software de gestión de contratos y firmas electrónicas que te permiten trabajar de forma segura y clara. Docusign tiene integración con Microsoft, en especial Word, que ayudan a las organizaciones a optimizar de manera central la generación de contratos y automatizar los procesos manuales, incentivando una administración más productiva.

Hasta aquí ya hemos compartido todos los detalles sobre el tipo de letra para hacer un contrato. Recuerda que lo fundamental es que sea una letra que no genere distracciones y que facilite la comprensión y la lectura.

Estas recomendaciones te darán herramientas fundamentales para la gestión contractual, así aumentarás la productividad de tu empresa de forma segura y optimizada

Si llegaste hasta aquí y deseas seguir aprendiendo sobre otros temas relacionados para optimizar los procesos en tu organización, te invitamos a leer más artículos de nuestro blog. En ellos encontrarás más información sobre firma electrónica, gestión de contratos, entre otros.

¡Te esperamos!