eSignature es la solución en la que confían millones de usuarios
Desde contratos de ventas y cartas de oferta hasta aperturas de cuentas y facturas, los acuerdos están por todas partes. Con DocuSign eSignature, podrás cerrar acuerdos, aprobaciones y otros acuerdos en unos pocos minutos en lugar de días. Y por ser parte del Docusign Agreement Cloud, podrás extender estos beneficios en otras etapas de los procesos de acuerdos, tales como la preparación, la ejecución y la gestión de los acuerdos.
Beneficios de DocuSign eSignature
DocuSign eSignature acelera los acuerdos, elimina las tareas manuales y facilita la conexión con las herramientas y sistemas que ya utilizas
Haz negocios más rápido
Envía y firma los acuerdos de forma segura desde prácticamente cualquier dispositivo. Más del 80% de los acuerdos se completan en menos de un día y un 44% en menos de 15 minutos.
Sé más eficiente
DocuSign eSignature se encarga de las tediosas tareas manuales y genera mayor comodidad para tus clientes y empleados.
Ahorra dinero
DocuSign eSignature ahorra un promedio de $36 por acuerdo al reducir los costos y aumentar la productividad de los empleados.
Características
DocuSign eSignature es capaz de lidiar con los requisitos más exigentes de los clientes y ofrece una experiencia lo suficientemente simple para que cualquier persona lo pueda incorporar.
Firma desde cualquier lugar
Nuestras aplicaciones móviles de alta calidad para iOS, Android y Windows te permiten seguir trabajando, incluso cuando no tienes acceso a Internet.
Visibilidad instantánea del status
Sabe en cualquier momento en qué etapa se encuentra tu acuerdo en el proceso de firma. Configura recordatorios y recibe notificaciones en cada paso del proceso.
Reúne los detalles que necesitas
Puedes agregar campos estándar en tus acuerdos como una firma, una fecha o crear y guardar campos personalizados.
Asistencia en 43 idiomas
DocuSign ofrece a los usuarios la capacidad de firmar documentos en 43 idiomas de forma localizada y enviarlos en 13.
Plantillas reutilizables
Ahorra tiempo y unifica los procesos mediante el almacenamiento de los acuerdos de uso frecuente junto a sus campos personalizados, las rutas de destinatarios y otras configuraciones.
Más de 350 integraciones e APIs
Integra y conecta eSignature con los sistemas y herramientas que utilizas.
Lee las prácticas de seguridad de DocuSign
Altamente seguro
DocuSign cumple con algunos de los estándares de seguridad más estrictos de los Estados Unidos, la Unión Europea y el mundo, y utiliza las más avanzadas tecnologías de encriptación de datos disponibles en el mercado.
Disponibilidad líder en la industria
La tecnología de firma electrónica de DocuSign nos ha permitido ofrecer un 99,99 % de disponibilidad de la plataforma en todo el mundo durante los últimos 24 meses.
Aceptada por la ley y por los tribunales
DocuSign eSignature cumple con la Ley ESIGN de los Estados Unidos y la UETA, así como con el Reglamento eIDAS de la Unión Europea. Generamos y almacenamos automáticamente una sólida base de datos de auditoría para cada acuerdo.
Conéctate más rápido con eSignature SMS Delivery.
Ahora puedes disfrutar de las notificaciones de texto, además del correo electrónico, para contactar a los firmantes más rápido que nunca. DocuSign eSignature SMS Delivery te permite enviar notificaciones de acuerdos en tiempo real directamente a los dispositivos móviles de los firmantes. Alerta al instante a los clientes con mensajes de texto, permitiéndoles abrir y firmar electrónicamente documentos con rapidez donde sea que se encuentren.
Experiencia perfecta para dispositivos móviles.
Envía rápidamente alertas en tiempo real para que los acuerdos se firmen electrónicamente con SMS Delivery. Desde contratos de cuentas nuevas hasta cartas de oferta, SMS Delivery ayuda a crear una experiencia flexible y atractiva que puede diferenciar a tu empresa.
Cierra los negocios más rápido.
Capitaliza la conveniencia de los mensajes de texto para cerrar los tratos más rápido. Utiliza el correo electrónico y las notificaciones de SMS en tiempo real para incrementar la participación, lograr que los documentos se firmen más rápido e impulsar tus tasas de respuesta.
Llega a más clientes.
Con más de 4 mil millones de usuarios de dispositivos móviles en todo el mundo, puedes contactar a los firmantes donde sea que se encuentren con notificaciones de SMS en tiempo real. SMS Delivery permite acceso inmediato a firmantes de todo el mundo.
Convierte los datos en decisiones con eSignature Signing Insights
Signing Insights es un poderoso panel de visualización integrado en la aplicación de firmas electrónicas, diseñado para ayudarte a comprender mejor el comportamiento de los firmantes. Toma decisiones basadas en datos que mejoran la experiencia del firmante y reducen la tasa de abandono. Accede a los datos sobre el camino del firmante y filtra por plantillas, powerforms, dispositivos, navegadores utilizados y más. Luego, optimiza la experiencia de firma con las lecciones aprendidas para asegurarse de que los documentos estén firmados y completados.
Identifica patrones al instante
Investiga datos valiosos y analiza el comportamiento de los firmantes. Por ejemplo, descubre si los firmantes abandonan documentos con más frecuencia en dispositivos móviles o en la oficina. El panel de Signing Insights hace que sea fácil detectar tendencias y patrones en sus conjuntos de datos y tomar medidas.
Descubre información útil
Investiga detalles en sus documentos firmados para revelar lecciones clave. Utiliza Signing Insights para convertir los datos oscuros en respuestas y generar una toma de decisiones informada en toda la organización.
Enriquece la analítica de autoservicio
Capacita a tu equipo para que analicen datos con poco o ningún soporte de TI. Utiliza Signing Insights para impulsar la autonomía del equipo, moverse más rápido y tener confianza en tus decisiones.
Transformando la experiencia de ventas
T-Mobile recurrió a DocuSign para ayudar a los vendedores a desvincularse de los terminales de puntos de venta y así crear una experiencia de ventas mejor y más rápida.
Ve el video Historias de clientes
Acelerando el reclutamiento
Salesforce buscó a DocuSign para acelerar sus procesos de reclutamiento y hoy sus empleados no pueden creer que antes gestionaban contrataciones en papel.
Firma electrónica impulsa la transformación digital
Como parte de su objetivo global de digitalización, Axtel identificó la oportunidad de transformar el proceso de firmas de documentos para minimizar errores y retrasos.
Adoptar la firma electrónica es una decisión de negocio
Novo Nordisk decidió utilizar las firmas electrónicas para acelerar la revisión y aprobación de contratos en el área legal, resultando en más sinergias con el equipo de ventas
Integraciones destacadas
Salesforce
Agiliza tus contratos de ventas y otros acuerdos sin siquiera salir de Salesforce.
SAP
Habilita las firmas electrónicas dentro de una variedad de soluciones, entre las que se incluyen SAP ERP, SAP Customer Experience, SAP Fieldglass y SAP SuccessFactors.
Recursos
Descubre cómo DocuSign eSignature puede ayudar a transformar tu negocio
Guía de firma electrónica
Descubre cómo las firmas electrónicas eliminan el trabajo repetitivo de gestión de acuerdos, mientras hacen los procesos más rápidos.
Guía de legalidad
Conoce el marco legal que soporta el uso de las firmas electrónicas en México, asegurando que la tecnología es jurídicamente vinculante.
Webinar introductorio
Aprende los temas básicos sobre firma electrónica y conoce un caso práctico de un cliente mexicano que ya utiliza la tecnología.
¿Cómo vas a usar DocuSign eSignature?
Contratos de ventas
Procesos de factura
Permisos
Órdenes de compra
Información de gastos
Convenios con proveedores
Cumplimientos internos
NDAs
Cartas de intención
FAQ
La Ley Federal ESIGN de Estados Unidos define una "firma electrónica" como un sonido, símbolo o proceso electrónico, asociado o lógicamente asociado con un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. Las firmas electrónicas se han utilizado para firmar de forma electrónica cartas de oferta, contratos de venta, permisos, contratos de alquiler o arrendamiento, exenciones de responsabilidad, documentos financieros etc. Son legalmente vinculantes en la mayoría de las transacciones comerciales y personales en casi todos los países del mundo. Conoce más en nuestra Guía de legalidad de eSignature.
Para enviar un acuerdo con DocuSign eSignature, carga tu documento, luego arrastra los campos de firma, texto y fecha. A continuación, haz clic en Enviar y DocuSign enviará por correo electrónico un enlace al destinatario, donde podrá acceder al documento. Prueba la firma en línea de forma gratuita.
Con DocuSign eSignature, ¡firmar es siempre gratis! Los destinatarios de un documento hacen clic en un enlace para abrir los documentos desde un dispositivo con Internet (como un celular, una tableta o computadora). Las pestañas y las sencillas instrucciones guían al usuario a través del proceso de firma, incluso al integrar una firma electrónica. El destinatario hace clic en Finalizar para guardar el documento firmado.
Firmar documentos con DocuSign eSignature es siempre gratis. DocuSign cobra a los usuarios de eSignature por funciones especiales como solicitar firmas de otros, marcas personalizadas, autenticación de firmantes y más. Ve los planes y precios..
Las firmas electrónicas o eSignatures, son parte de una amplia categoría de métodos para firmar un documento. Una firma digital es un tipo de firma electrónica que utiliza una implementación técnica específica. Los proveedores de firma digital como DocuSign cumplen con el protocolo PKI (Infraestructura de Clave Pública).
Con DocuSign eSignature, puedes cargar documentos en formatos Microsoft Word, PDF u otros formatos de uso común. Puedes cargar documentos desde tu computadora o desde sitios populares de intercambio de archivos como Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive.
Si, con DocuSign Click, puedes documentar y gestionar el consentimiento de los términos estándar, como las condiciones de uso, las políticas de privacidad y la divulgación de firma y registro electrónicos. Click fue creado propositadamente para abordar este estilo de acuerdo, conocido como clickwrap, para reducir los gastos, minimizar el riesgo legal y mejorar la experiencia del cliente.