Obtenga respuestas afirmativas con mayor rapidez con las firmas electrónicas de DocuSign

 

Firmar. Enviar. Administrar.

Utilice DocuSign para terminar aprobaciones y acuerdos en horas, no en días, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Acceda y firme documentos de manera rápida y segura. Cargue fácilmente y envíe documentos para que otros los firmen. Enviar recordatorios y verificar el estado de la firma en cualquier momento.

> Descubra cómo funcionan las firmas electrónicas de DocuSign

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Funcione de forma totalmente digital y acelere su negocio

Complete las aprobaciones, los acuerdos y las transacciones de forma más rápida creando procesos en línea de principio a fin con DocuSign. Inserte las solicitudes de firma y pago electrónicas en su sitio web, portales y aplicaciones existentes. Use las integraciones previamente integradas o las API de DocuSign para conectarse a los sistemas que ya usa. Con DocuSign, puede automatizar y optimizar todos sus flujos de trabajo críticos para la empresa y ahorrar tiempo y dinero mientras se mantiene seguro y en cumplimiento.

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DocuSign se usa en industrias, regiones y organizaciones grandes y pequeñas. Nuestros productos incluyen las potentes funciones con la facilidad de uso que necesita, para que pueda realizar su trabajo rápidamente.

 

La ventaja de DocuSign

 

Seguro

La seguridad de DocuSign cumple con los estándares más rigurosos de certificación de la industria de seguridad y utiliza las mejores tecnologías de encriptación de datos disponibles que hay en el mercado. Los sistemas y procesos de DocuSign exceden las mejores prácticas de la industria para la protección de datos ya que se transmiten y almacenan de forma segura.

Disponible

La excelente arquitectura de DocuSign proporciona disponibilidad permanente, con sitios múltiples, en tiempo real, de reproducción y activos que protegen sus datos, eliminan la necesidad de periodos de inactividad de mantenimiento y ofrecen un alto rendimiento constante incluso en momentos de máxima carga.

Global

Con más de 100 millones de usuarios en 188 países y el proceso de firma en 43 idiomas localizados, los usuarios de todo el mundo pueden disfrutar los beneficios de los procesos de acuerdo digital.

Abierto y extensible

Ya que cada negocio es diferente, DocuSign es flexible. Tenemos cientos de conectores listos para usar para aplicaciones comunes. Y si necesita una solución personalizada, nuestras API permiten a los desarrolladores extender e integrar DocuSign.

 

Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas

¿Qué es una firma electrónica?

La Ley Federal ESIGN de Estados Unidos define una "firma electrónica" como un sonido, símbolo o proceso electrónico, asociado o lógicamente asociado con un contrato u otro registro y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. Las firmas electrónicas se han utilizado para firmar de forma electrónica cartas de oferta, contratos de venta, permisos, contratos de alquiler/arrendamiento, exenciones de responsabilidad, documentos financieros, etc. Son legalmente vinculantes en la mayoría de las transacciones comerciales y personales en casi todos los países del mundo.

¿Las firmas electrónicas de DocuSign son legalmente vinculantes?

Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en la mayoría de las transacciones comerciales o personales en casi todos los países del mundo. Las firmas electrónicas de DocuSign cumplen con la Ley Federal ESIGN de EE. UU. y con UETA, así como con leyes y estatutos internacionales, incluido el Reglamento Nº 910/2014 de la Unión Europea sobre identificación electrónica y servicios de confianza (eIDAS).

¿Las firmas electrónicas de DocuSign son seguras?

DocuSign sigue las mejores prácticas como líderes en la industria para asegurar sus datos y transacciones. Cada firma electrónica es única, documentable, encriptada e inviolable. DocuSign garantiza la confidencialidad de todas las transacciones y mantiene un seguimiento de auditoría integral de los eventos de firma.

¿Las firmas digitales son lo mismo que las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son una amplia categoría de métodos para firmar un documento. Una firma digital  es un tipo de firma electrónica que utiliza una implementación técnica específica. Los proveedores de firma digital como DocuSign siguen el protocolo PKI (Infraestructura de Clave Pública) .

¿Qué formatos de documentos admite DocuSign para las firmas electrónicas?

Con DocuSign, puede cargar documentos en formatos como Microsoft Word, PDF u otros formatos comunes. Puede cargar documentos desde su computadora o sitios populares como Box, Dropbox, Google Drive y OneDrive para compartir archivos.

¿Cómo firmo un documento?

¡Firmar es gratis siempre! Para firmar un documento con DocuSign, cargue su documento, luego arrastre sus campos de firma, texto y fecha. A continuación, haga clic en Enviar y DocuSign enviará por correo electrónico un enlace al destinatario, donde podrá acceder al documento. 

¿Cómo firman los destinatarios los documentos de firmas electrónicas con DocuSign?

Con DocuSign, los destinatarios de un documento hacen clic en un enlace para abrir los documentos en un dispositivo con Internet (como un teléfono móvil, tableta o computadora). Las pestañas y las sencillas instrucciones guían al usuario a través del proceso de firma, incluso adoptando una firma electrónica. El destinatario hace clic en Finalizar para guardar el documento firmado.

¿Cómo hace los cargos DocuSign a los usuarios?

Firmar documentos con DocuSign siempre es gratis. DocuSign cobra a los usuarios por funciones especiales como solicitar firmas de otros, marcas personalizadas, autenticación de firmantes y más. Ver planes y funciones.

¿Cómo puedo saber el estado de un documento enviado para firma a través de DocuSign?

DocuSign proporciona un panel de control que puede usar para ver el estado de los documentos, incluso el lugar donde se encuentra el documento en el proceso de firma. Están disponibles los informes y registros de auditorías. Incluso puede configurar recordatorios automáticos y notificaciones. Los remitentes y los receptores siempre pueden descargar e imprimir documentos las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

¿Las firmas electrónicas de DocuSign están disponibles fuera de EE. UU.?

DocuSign es  el estándar global para la Administración de transacciones digitales con más de 100 millones de usuarios en 188 países alrededor del mundo. Envíe un documento desde París, fírmelo en Tokio o San Francisco y cierre negocios en minutos. Con DocuSign, puede iniciar sesión en cualquier zona horaria, en cualquier lugar donde se encuentre por negocios.

¿Qué idiomas admite DocuSign?

DocuSign ofrece el envío de documentos en 13 idiomas y la posibilidad de firmar documentos en 43 idiomas localizados. Aquí le brindamos información sobre los idiomas específicos.

¿Puedo usar las firmas electrónicas de DocuSign en mi teléfono inteligente o tableta?

Con la aplicación móvil de DocuSign puede preparar y enviar documentos para su firma, completar la firma en persona y obtener una visibilidad instantánea del estado de su documento directamente desde su teléfono inteligente o tableta. Los clientes de DocuSign para dispositivos móviles están disponibles en todo el mundo en la App Store de iOS de Apple, las tiendas Google Play, Windows Phone y Windows. Obtener aplicación ahora.

¿Qué es Digital Transaction Management?

La administración de transacciones digitales (Digital transaction management, DTM) es un conjunto de servicios en línea que permite a las empresas administrar digitalmente las transacciones basadas en documentos y optimizar las operaciones para mejorar el ROI. La DTM es una parte crítica de la transformación digital.

DocuSign es un defensor del estándar xDTM, el estándar de administración de transacciones para un mundo digital abierto. Permite que los consumidores y las organizaciones realicen transacciones en línea sin exponerlos a los riesgos y las consecuencias del uso de tecnologías que no cumplen los estándares, proporcionando un camino más rápido y seguro para la transformación digital.