Llega a acuerdos más rápido con las firmas electrónicas de DocuSign

 

Firmar. Enviar. Gestionar.

Utiliza DocuSign para finalizar aprobaciones y acuerdos en horas, en lugar de días, desde cualquier lugar y dispositivo. Accede a documentos y firmalos de manera rápida y segura. Carga y envía archivos fácilmente para que otros los firmen. Envía recordatorios y verifica el estado de la firma en cualquier momento.

> Descubre cómo funcionan las firmas electrónicas de DocuSign

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Pásate a digital y acelera tu negocio

Completa aprobaciones, acuerdos y transacciones de forma más rápida creando procesos 100% en línea con DocuSign. Incorpora las solicitudes de firma y pago electrónicos en tu sitio web, portal o app. Integra los sistemas que ya utiliza a través de nuestros conectores y APIs. Automatiza procesos y agiliza tu negocio ahorrando tiempo, dinero y cumpliendo con la normativa de manera segura.

> Más información sobre DocuSign para PYMES




DocuSign se utiliza en empresas de todos los sectores, regiones y tamaños. Nuestros productos te permiten trabajar con una mayor rapidez y de manera más sencilla.

 

Ventajas de DocuSign

 

Seguro

DocuSign cumple con los estándares más rigurosos de certificación de la industria de seguridad y utiliza las mejores tecnologías de criptografía de datos del mercado. Los sistemas y procesos de DocuSign siguen las mejores prácticas de la industria para proteger datos, transmitiendoles y almacenandoles de forma segura.

Disponible

La arquitectura a nivel carrier de DocuSign ofrece una total disponibilidad, con múltiples sitios web activos replicándose en tiempo real que protegen tus datos, eliminan la necesidad de plazos de inactividad por mantenimiento y ofrecen sistemáticamente un alto rendimiento incluso en períodos de carga máxima.

Global

DocuSign ha centenas de millones de usuarios en más de 180 países y firmas habilitadas en 43 idiomas. Usuarios de todo el mundo pueden disfrutar de las ventajas de los procesos de acuerdos digitales.

Abierto y flexible

Puesto que cada negocio es distinto, DocuSign es flexible. Tenemos centenas de conectores para aplicaciones comunes. Y si necesita una solución personalizada, nuestras APIs permiten a los desarrolladores extender e integrar DocuSign.

 

Preguntas frecuentes sobre las firmas electrónicas

¿Qué es una firma electrónica?

La ley ESIGN federal de EE. UU. define una "firma electrónica" como un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto a un contrato u otro registro, o lógicamente asociado a este, y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro. Las firmas electrónicas se han utilizando para firmar ofertas, contratos de venta, autorizaciones, acuerdos de arrendamiento, renuncias de responsabilidad, documentos financieros, etc. Son legalmente vinculantes en la mayoría de transacciones personales y empresariales en prácticamente todos los países del mundo.

¿Las firmas electrónicas de DocuSign son legalmente válidas?

Las firmas electrónicas son legalmente válidas en la mayoría de las transacciones comerciales o personales en casi todos los países del mundo, incluso México. Las firmas electrónicas de DocuSign cumplen la ley UETA y la ley federal ESIGN de Estados Unidos, además de leyes y estatutos internacionales, incluso el Reglamento Nº 910/2014 de la Unión Europea sobre identificación electrónica y servicios de confianza (eIDAS).

¿Las firmas electrónicas de DocuSign son seguras?

DocuSign sigue las mejores prácticas como líderes en la industria para proteger sus datos y transacciones. Cada firma electrónica es única, documentable, encriptada e inviolable. DocuSign garantiza la confidencialidad de todas las transacciones y mantiene un seguimiento de auditoría integral de cada firma.

¿Las firmas digitales son lo mismo que las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son una amplia categoría de métodos para firmar documentos. Una firma digital es un tipo de firma electrónica que utiliza una implementación técnica específica. Los proveedores de firmas digitales como DocuSign siguen el protocolo PKI (Public Key Infrastructure - o Infraestructura de Clave Pública).

¿Qué formatos de documentos admite DocuSign para las firmas electrónicas?

Con DocuSign puedes subir documentos de Microsoft Word, PDF, o cualquier otro formato común desde el ordenador o desde plataformas para almacenar y compartir archivos como Box, Dropbox, Google Drive, o OneDrive.

¿Cómo firmo un documento?

¡Firmar con DocuSign es gratis! Para firmar un documento, cargalo a la plataforma y arrastra los campos de firma, texto y fecha. A continuación, haga clic en enviar y DocuSign enviará un enlace al destinatario por correo electrónico, que podrá acceder al documento.

¿Cómo cobra DocuSign a los usuarios?

Firmar documentos con DocuSign siempre es gratis. DocuSign cobra a los usuarios por funciones premium como solicitar firmas de otros, marcas personalizadas, autenticación de firmantes y más. Consulta los planes y sus características para conocer más.

¿Cómo puedo saber el estado de un documento enviado para firma a través de DocuSign?

DocuSign ofrece un panel de control donde puedes ver el estado de los acuerdos, incluso el punto del proceso de firma en el que se encuentra cada documento. Están disponibles los informes y seguimientos de auditorías. Incluso puedes configurar recordatorios automáticos y notificaciones. Los remitentes y destinatarios siempre pueden descargar e imprimir documentos cuando quieran.

¿Las firmas electrónicas de DocuSign están disponibles fuera de EE. UU.?

DocuSign es la referencia global para gestión de transacciones digitales, con centenas de millones de usuarios en más de 180 países. Envíe un documento desde Ciudad de México, fírmelo en Guadalajara o San Francisco y cierre negocios en minutos. Con DocuSign, puedes firmar en cualquier zona horaria, en cualquier lugar donde tenga negocios.

¿Qué idiomas admite DocuSign?

Com DocuSign, puedes envíar documentos en 13 idiomas y firmar en 43 idiomas. Aquí te brindamos información sobre cada idiomas específico.

¿Puedo utilizar las firmas electrónicas de DocuSign en mi smartphone o tableta?

Con la aplicación móvil de DocuSign, puedes preparar y enviar documentos para su firma, firmar en persona y obtener una visibilidad inmediata sobre el estado del documento desde tu smartphone o tableta. La aplicación móvil de DocuSign está disponible en las tiendas Apple App Store, Google Play y Windows Phone. Obtenga tu aplicación ahora.

¿Cómo firman los destinatarios los documentos de firmas electrónicas con DocuSign?

Con DocuSign, los destinatarios de un documento hacen clic en un enlace para abrir los documentos en un dispositivo conectado (como un smartphone, tableta o computadora). Las etiquetas e instrucciones guían al usuario por todo el proceso de firma. El destinatario hace clic en Finalizar para guardar el documento firmado.