¿Cómo hacer una correcta gestión de contratos de construcción?
La correcta gestión de contratos de construcción es esencial para garantizar el éxito de un proyecto y evitar problemas financieros, ya que son documentos legales que establecen las obligaciones, derechos y responsabilidades de todas las partes involucradas en un proyecto específico.
En este artículo, te diremos los pasos clave para llevar a cabo una gestión efectiva de los contratos de construcción, desde la planificación hasta la ejecución y el cierre del proyecto.
¿Qué es la gestión de contratos de construcción?
La gestión de contratos de construcción es un concepto fundamental para garantizar el éxito de un proyecto. Se trata de un proceso que involucra la redacción, administración y cumplimiento de los contratos entre el empleador o cliente y el contratista de obras.
Los profesionales del área de administración de contratos de construcción cuentan con las herramientas, conocimientos y habilidades necesarias para gestionar y dirigir proyectos de construcción de gran envergadura.
Esta área es crucial en los proyectos de construcción, ya que abarca aspectos que son integrales para el éxito del mismo. Entre ellos se encuentran:
- subcontratación de servicios;
- ingeniería;
- traspasos;
- construcción propiamente;
- rectificaciones;
- financiamiento del proyecto.
Una correcta gestión de contratos de construcción permite asegurar el cumplimiento de los compromisos adquiridos por ambas partes, así como también garantizar la calidad de los trabajos realizados y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Profesionales que pueden desempeñarse en esta área
La gestión de contratos en proyectos de construcción e ingeniería es un área especializada que se enfoca en profesionales relacionados con la ingeniería de proyectos, calidad, administración de contratos, gerentes y subgerentes, tanto de proyectos como de ingeniería. También forman parte profesionales que trabajan en la gestión de proyectos dentro de empresas constructoras.
El objetivo principal de la gestión de contratos es administrar todos los documentos legales entre el cliente y el contratista, desde la obtención del proyecto después de la licitación, hasta la finalización del proyecto.
El administrador de contratos es responsable de la redacción, administración y cumplimiento del contrato, asegurando que ambas partes cumplan con sus compromisos.
Por lo general, los profesionales de gestión de proyectos asumen el rol de administrador de contratos. Además de las funciones de redacción y administración de contratos, se requiere una visión estratégica e ingenieril, conocimientos en gestión de riesgos y reclamos, comunicación efectiva y asertiva y conocimientos legales en la industria de la construcción.
¿Cómo hacer una correcta gestión de contratos de construcción?
Para hacer una correcta gestión de contratos de construcción, es necesario seguir una serie de pasos clave que permitan establecer y cumplir con los compromisos adquiridos por ambas partes.
A continuación, se describen algunos de los pasos más importantes a seguir para lograr una gestión efectiva de los contratos de construcción:
Planificación
Es fundamental establecer los objetivos del proyecto, los plazos de ejecución, los recursos necesarios, las obligaciones y responsabilidades de cada parte, entre otros aspectos relevantes. Además, se deben definir los términos y condiciones del contrato con el fin de evitar malentendidos y conflictos futuros.
Redacción del contrato
El contrato debe ser redactado de manera clara y concisa, utilizando un lenguaje sencillo y comprensible. Es importante que se contemplen todos los aspectos relevantes del proyecto y que sea revisado por ambas partes antes de su firma.
Administración del contrato
Una vez que se ha firmado el contrato, es necesario llevar un control riguroso de los plazos de ejecución, el cumplimiento de las obligaciones y responsabilidades de cada parte, así como la calidad del trabajo realizado. Además, se deben establecer mecanismos para la resolución de conflictos y reclamos en caso de ser necesario.
Monitoreo y control
Durante todo el proceso de construcción, se debe realizar un monitoreo y control constante con el fin de asegurar que se cumplan los plazos establecidos y que se cubra la calidad del trabajo acordada en el contrato.
Cierre del contrato
Una vez que el proyecto ha sido finalizado y se han cumplido todas las obligaciones y responsabilidades de cada parte, se debe proceder al cierre del contrato. Esto implica una revisión final de los trabajos realizados y la documentación correspondiente, antes de proceder al pago final.
¿Cómo ayuda un CLM en la gestión de contratos de construcción?
El uso de un software de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM, por sus siglas en inglés) puede ser de gran ayuda en la gestión de contratos de construcción.
El proceso de contratación en la industria de la construcción puede ser complejo, ineficiente y costoso, lo que hace que el uso de un CLM sea una opción atractiva.
DocuSign CLM permite organizar y automatizar el trabajo del contrato, personalizar los acuerdos con un solo clic y colaborar entre equipos con facilidad.
Además, cuenta con capacidades analíticas que brindan la posibilidad de revelar tendencias, riesgos y oportunidades. Gracias a ello, los gerentes de construcción y otros profesionales del sector pueden tomar decisiones más informadas y contratar de forma más inteligente.
El uso de un CLM puede reducir los riesgos asociados a la mala gestión de los contratos, minimizar los costos y aumentar la eficiencia en el proceso de contratación.
En resumen, la gestión de contratos de construcción es un proceso clave para garantizar el éxito de un proyecto y evitar problemas legales y financieros.
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