Modelos (explicados) de hojas para contratos

La correcta gestión de contratos garantiza la validez, seguridad y fiabilidad de los acuerdos. Para ello, se debe tener en cuenta la naturaleza de cada trámite y su información más relevante a fin de asegurar la calidad de la redacción y el correcto llenado de las hojas para contratos.

Te invitamos a que sigas leyendo nuestro post para encontrar abundante información sobre cómo redactar diferentes tipos de hojas para contratos y algunos modelos interesantes.

¡Empecemos!

¿Cómo redactar una hoja de contrato?

Redactar una hoja de contrato requiere conocer a detalle el objeto del documento y las cláusulas que se deben agregar para garantizar que el trato se cumpla en tiempo y forma. 

Para que el contrato sea válido, es fundamental que se identifiquen las partes involucradas, se incluyan todos los detalles necesarios, así como que se aclaren los términos, deberes y derechos de cada una.

Si el simple hecho de existir y ratificar una relación no es suficiente para que las partes se concienticen de la necesidad de atenderlo minuciosamente, podemos presentar el contrato como instrumento probatorio, cayendo así en las manos de un juez.

¡De ahí la importancia de crear un documento muy bien redactado, con toda la información necesaria que garantice una interpretación correcta!

Modelos de hojas para contratos

Para ayudarte a entender cómo redactar una pieza de modo efectivo, a continuación, presentamos 4 tipos de contrato, sus principales características y aspectos relevantes sobre su proceso de creación.

1. Contrato de prestación de servicios

Esta clase de contrato establece la relación entre un Prestador de servicios y un Cliente, definiendo así las condiciones necesarias para la creación del vínculo.

Además, este documento aclara los derechos y las obligaciones derivadas de la prestación del servicio con el objetivo de garantizar que ambos lados cumplan con lo acordado durante la negociación.

Un contrato de prestación de servicios debe contar con las siguientes partes:

• datos del Prestador y del Cliente o representante legal;
• documentos originales y copias para incluir en el archivo y aportar respaldo en el caso de dudas o controversias;
• descripción del rubro y de las actividades del Cliente;
• descripción del servicio y de los resultados que se desea obtener;
• obligaciones entre las partes, detallando los compromisos asumidos por cada una;
• forma, fecha y frecuencia de pago, pudiendo relacionarse (o no) con las metas que el prestador promete;
• plazo de validez o vigencia del intercambio comercial;
• cláusulas de incumplimiento que definan las circunstancias en las que el documento puede perder valor o su carácter legal;
• firma de las partes para ratificar la celebración del vínculo.

En el sitio de la Universidad Autónoma Metropolitana encontrarás un buen modelo de contrato de prestación de servicios. ¡Tómalo como base para elaborar uno propio!

2. Contrato de trabajo

Este tipo de contrato consiste en una pieza con valor legal que comprueba o formaliza la relación laboral entre una organización y un profesional mediante la definición de derechos y deberes de las dos partes involucradas.

Para estructurar las hojas para contratos, necesitas incluir, al menos, la siguiente información:

• fecha y lugar de celebración;
• nombre y documento de las partes;
• fecha de ingreso del profesional a la organización;
• descripción de las funciones, obligaciones y actividades del trabajador;
• monto del sueldo, beneficios y fecha de pago;
• aspectos clave de la jornada, como horario de inicio y final;
• duración del vínculo de trabajo —plazo definido o indefinido— por obra;
• otros puntos relevantes para ratificar la relación.

Puedes encontrar modelos de contrato de trabajo ingresando al sitio oficial del Gobierno de Jalisco o en la Secretaría del Trabajo del Estado de Coahuila.

3. Contrato de arrendamiento

El documento fija una relación y obligaciones recíprocas entre un arrendador que proporciona el uso temporal de una cosa y el arrendatario que se compromete a pagar un determinado precio por el goce de este bien.

El contrato de arrendamiento debe incluir las siguientes partes:

• proemio, identificando así el objeto del documento;
• nombres del arrendatario y del arrendador;
• localización del inmueble que genera el vínculo contractual;
• explicación del destino del inmueble, pudiendo ser comercial, industrial o residencial;
• descripción detallada y precio del inmueble que ocasiona el vínculo de arrendamiento;
• plazo de validez del contrato y posibilidad de renovación automática;
• derechos y obligaciones de ambas partes;
• lugar y fecha de celebración del contrato;
• nombres y firmas de las partes involucradas directamente, de los testigos y del aval, siendo que los últimos dependen de lo acordado durante la negociación.

Accede a un modelo completo de contrato en blanco de arrendamiento en la página web Derecho en México

4. Contrato de compraventa

Es un documento que establece las bases para que se cumpla un acuerdo en donde el vendedor entrega una cosa al comprador y este, a su vez, se compromete a pagar un monto.

Oneroso, bilateral, formal o consensual, que genera una contrapartida financiera en virtud de la entrega de un bien, como un inmueble, la redacción de este tipo de contrato incluye los siguientes datos:

• dirección y otros datos del bien que es objeto del contrato, añadiendo todos los detalles legales;
• nombre, documento de identificación y otros datos, tanto del comprador como del vendedor;
• precio del bien que generará la contrapartida y las condiciones de la operación de compra;
• costos del contrato, como timbres, consultas de registros y otros;
• fecha del cierre del contrato y sus costos;
• especificación de los impuestos mencionando a qué parte corresponde;
• otros detalles relevantes para corroborar el acuerdo, como cláusulas de sanciones en el caso de incumplimiento, situaciones que afecten la venta y más.

Además de conocer las partes de este tipo de contrato, vale la pena usar machotes de contratos como base. Puedes encontrar esta herramienta accediendo a la página web Derecho Mexicano o de Lamudi. 

¿Cómo puedes mejorar la creación de contratos?

El Contract Lifecycle Management o Gestión del ciclo de vida de contratos es un software que permite automatizar y optimizar muchos de los procesos contractuales de una organización en sus etapas más claves, como el inicio, la generación, procesos y flujos de trabajo, negociación, aprobación, aplicación, administración, seguimiento del cumplimiento y la renovación de los contratos de una empresa.

Para gestionar y aceptar acuerdos en el medio digital, también debes contar con un software de firma electrónica, ya que facilita el proceso de firma y optimiza la seguridad de los documentos.

Este tipo de programa te permite consultar los documentos dondequiera que te encuentres y llevar un control estricto del estado de los escritos.

Además de presentar la misma validez jurídica que un documento firmado de modo manuscrito y posicionarse como instrumento probatorio, esta opción es interesante porque evita que el documento se extravíe durante su transporte o que la información caiga en manos de terceros maliciosos.

¡Esto ha sido todo!

Como compruebas, la redacción de las hojas para contratos debe considerar a rajatabla las particularidades de cada contrato e incluir los puntos señalados, así esta labor será más rápida, efectiva y acertada.

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