¿Cada cuánto tiempo se renueva la firma electrónica (e.firma)?
Cada cuánto se renueva la firma electrónica es una duda muy común, por lo que es importante recordar que hay diferentes tipos de firmas electrónicas y no todas necesitan ser renovadas.
Por su parte, la e.firma que emite el SAT sí tiene una fecha de caducidad, por eso se debe estar atento para saber cuándo renovarla.
En este artículo te diremos cada cuanto se renueva la firma electrónica emitida por el SAT, cómo se hace el trámite y qué pasa si no la renuevas. ¡Continúa leyendo!
¿Cada cuánto se renueva la firma electrónica o e.firma?
No estar seguros de cuándo vence la firma electrónica emitida por el SAT puede ocasionarnos problemas para firmar algunos trámites oficiales, pues ten siempre en cuenta que la e.firma no es eterna, tiene una fecha de caducidad. Por ello es recomendable conocer aspectos como saber cada cuánto se renueva la firma electrónica.
Bien, pues la e.firma tiene una vigencia de 4 años desde el día en que la tramitaste. Una vez transcurrido ese tiempo, deberás renovarla.
De hecho, lo recomendable es actualizarla un poco antes de que pierda vigencia, ya que así el trámite es más sencillo de realizar.
¿Cómo renovar la e.firma?
Hay dos escenarios en los que debes renovar la e.firma: si está próxima a vencerse o si ya se venció.
El primer caso es más sencillo porque se puede renovar en línea. Esto lo podrás hacer en un periodo de hasta 24 horas antes de que venza el certificado.
Los pasos para renovar la e.firma que no ha caducado son los siguientes:
- Debes tener instalada la aplicación Certifica.
- Desde ahí genera un archivo".ren”.
- En la página de trámites del SAT haz clic en el botón anaranjado para ingresar.
- Deberás entrar con tu e.firma vigente.
- Haz clic en la opción "Renovación del certificado”.
- Envía el".ren” que acabas de generar. Eso se hace desde la opción de “Examinar”.
- Cliquea en la opción de “Renovar”, la cual te dará un número de operación que deberás anotar.
- Haz clic en la opción de “Seguimiento”.
- Si haces clic en el apartado de “Comprobante” podrás imprimir o guardar el acuse de recibo por solicitud del trámite de renovación del certificado digital.
- Haz clic en “Regresar” y ve a la opción de “Renovación de Certificado”.
- Cliquea la opción de “Recuperación de Certificados”.
- Teclea tu RFC y después cliquea “Buscar”.
- Cliquea la opción en la que aparece el número de serie del certificado que está activo de tu e.firma. Con esa acción descargarás tu e.firma actualizada con una vigencia de 4 años a partir de la fecha en la que realizaste el trámite.
- Guarda en un lugar seguro tu certificado para que puedas seguir usándolo.
Cómo renovar una e.firma vencida
En el caso de que tu e.firma esté vencida, hay dos opciones:
1. Con menos de un año de vencimiento
Si tu e.firma tiene menos de un año que venció, podrás renovarla en línea desde SAT ID realizando los siguientes pasos:
- Descarga la aplicación SAT ID.
- Ingresa tu RFC.
- Agrega tu correo electrónico.
- Completa los 10 dígitos de tu teléfono celular.
- Ingresa los archivos”.cer” y ”.key”, así como la contraseña que tenían cuando estaban vigentes.
- Confirma tu identidad por medio de un video.
2. Con más de un año de vencimiento
En este caso, deberás acudir a una oficina del SAT que tenga el servicio de renovación de e.firmas para personas físicas, para lo cual es necesario sacar una cita antes. Te recomendamos que tengas paciencia porque a veces el servicio está saturado y hay poca disponibilidad.
Como ves, es por estos detalles que es aconsejable estar pendiente de cada cuánto se renueva la firma electrónica y hacerlo antes de que caduque.
¿Qué pasa si no renuevo mi firma electrónica?
Ya que la e.firma está constituida por datos que le permiten al SAT identificar a los contribuyentes, si no la renuevas, no podrás firmar documentos digitales importantes como:
- declaraciones fiscales;
- facturas;
- reimprimir acuses de RFC;
- reimprimir constancias de RFC;
- entre otros.
¿Todas las firmas electrónicas deben renovarse?
Antes que nada, es necesario hacer hincapié en que hay diferentes tipos de firmas digitales.
Una firma digital (e.firma) usa tecnología para autenticar a los firmantes, de esa manera puede usarse de forma remota, sin necesidad de ir a una oficina o estamparla en un papel físico.
Dicha tecnología, entonces, son certificados de validación. En ese sentido, la e.firma es una de las varias firmas electrónicas que existen.
Su principal diferencia con las demás, es que el gobierno mexicano determina qué empresa es la que emitirá el certificado digital. Además, hay ciertos trámites y documentos que solo pueden ser firmados a través de la e.firma.
Por otro lado, la firma electrónica simple de Docusign usa certificados de autenticación de identidad protegidos por técnicas de criptografía. Recolecta datos como la IP de los firmantes, correo electrónico, fecha y hora e, incluso, fotografías, por lo que es aceptada en juicios como evidencia.
Este tipo de firmas electrónicas simples son muy útiles para agilizar la firma de documentos, pues los involucrados no tienen que desplazarse ni imprimir nada.
Además, son sencillas y rápidas de usar e incluso no caducan, es decir, no es necesario renovarlas, como es el caso de la e.firma.
Nos gustaría recordarte que la firma electrónica del SAT tiene una vigencia de 4 años a partir de que se genera o se renueva.
Por lo que si aún no ha caducado, o caducó hace menos de un año, te recomendamos hacer el trámite de renovación. Bien puedas realizarlo en línea y evites el proceso de sacar una cita en el SAT y acudir personalmente para que la renueven.
Esperamos que esta información del paso a paso te facilite este trámite. Para seguir actualizándote sobre este tipo de temas, te invitamos a visitar nuestro blog donde encontrarás información útil.