La seguridad digital es un concepto que ha entrado en varios aspectos de nuestra vida y, sin lugar a dudas, es de gran relevancia en el trabajo, los negocios, el ocio y mucho más.

También llamado ciberseguridad, este concepto es un punto clave para las organizaciones, ya que estos ataques no sólo afectan a las personas y las empresas económicamente, sino también la confianza que el público tiene sobre la institución.

La tecnología ha ayudado a las empresas a automatizar sus procesos y acelerar las tareas, pero con ello también se han abierto las puertas para que terceros con malas intenciones intenten robar sus datos o entren a sus sistemas para sacar provecho ilícito.

Para que puedas resguardar tu información, es necesario que tu conocimiento sobre este tema vaya desde los conceptos más básicos hasta los más avanzados, y así puedas entender cómo funcionan estos procesos y las formas más óptimas de construir tu propia seguridad digital.

Es por eso que en este artículo abordaremos los siguientes puntos:

  1. Seguridad digital: ¿qué es?
  2. Sistemas de seguridad digital
  3. ¿Cuál es la importancia de la seguridad digital para las empresas?
  4. ¿Cuáles son los departamentos que deben tener esta preocupación?
  5. ¿Cómo empezar a construir tu protección?
  6. ¿Cómo crear un Consejo de Seguridad?
  7. ¿Cuáles son los reglamentos mexicanos acerca de seguridad de datos?
  8. ¿Cómo las firmas electrónicas hacen que la información esté más segura?

Si tu intención es aprender todo sobre la seguridad digital, entonces cumplirás todas tus expectativas aquí. ¡Buena lectura!

Seguridad digital: ¿qué es?

La ciberseguridad o la seguridad digital, es el área de una empresa u organización enfocada en procesos informáticos y telemáticos para proteger toda la infraestructura física y digital relacionada con la tecnología computacional — también puede definirse como la capa de protección para los archivos de información digital.

A partir de esta práctica se establecen procesos y protocolos para resguardar archivos y evitar que cualquier tipo de amenaza pueda poner los datos en riesgo al ser transportados, transferidos o almacenados por cualquier razón.

Cuando nos referimos a la seguridad digital, este concepto engloba un gran número de técnicas y procedimientos para ejecutar dicha protección. Gracias a las herramientas que se encuentran disponibles, se pueden evitar sustracciones o robo de información valiosa o cualquier ataque cibernético.

Para las empresas — especialmente, hoy en día — es de vital importancia dotarse de equipos y softwares necesarios para garantizar los mejores niveles de protección. Eso sí, teniendo en cuenta que es un área que va evolucionando y, todo el tiempo y en la cual es importante mantenerse actualizado.

Teniendo todo esto en cuenta, es momento de contextualizar aquellas amenazas más comunes y por las que vale la pena conocer e invertir en seguridad digital.

Cibercrimen

Esta es una de las amenazas más comunes dentro del mundo digital, y es la que suele producirse con mayor frecuencia en todo tipo de países.

Utilizando canales ilegales, robo de contraseñas y más, los denominados “hackers” acceden a información valiosa para personas y organizaciones, e intentan obtener ganancias con estas conductas delictivas.

Asimismo, también existen ataques relacionados con la pérdida del control de equipos y dispositivos, con el fin de extorsionar a los propietarios a cambio de la liberación de sus herramientas.

Ciberterrorismo

Por otro lado, también tenemos el uso indiscriminado e ilegal de softwares para robar e interceptar información, y luego utilizarla para infundir miedo en la ciudadanía.

Esta también es otra manera muy común de atacar los dispositivos informáticos de empresas, personas e incluso gobiernos.

Ciberguerra

Estos ataques tienen fines políticos. En este caso, los ciberdelincuentes intentan robar e interceptar información para comprometer a personas, partidos políticos o gobiernos.

Han existidos una gran cantidad de casos donde la ciberguerra ha tomado parte y han hecho tambalear organizaciones políticas a través de la filtración de información sensible.

Además, es importante contextualizar que las amenazas de seguridad digital pueden ocasionarse por:

  • usuarios y malas prácticas;
  • programas maliciosos destinados para perjudicar los recursos del sistema como virus, troyanos, entre otros;
  • errores de programación y la posibilidad de ser utilizados por terceros con fines sospechosos;
  • intrusos o personas que consiguen entrar a los datos de manera no autorizada;
  • siniestros como robos, inundaciones, incendios o pérdida de los materiales, archivos o dispositivos.

Seguro que ahora te ha quedado más que claro qué es un sistema de seguridad digital. Ahora, sigue explicar claramente cuál es la importancia que tiene. ¡Sigamos!

¿Cuál es la importancia de la seguridad digital para las empresas?

La importancia de la seguridad digital para las organizaciones y empresas, radica en la protección de los datos y la información rutinaria y valiosa para el correcto funcionamiento de la misma.

Con la realidad que vivimos en ciberataques o ataques a los dispositivos físicos e infraestructuras de las empresas y gobiernos, la mayoría de organizaciones públicas y privadas han tomado la seguridad digital como una necesidad, ya que es evidente la importancia que tiene resguardar los activos de las compañías.

Si, además, contamos con la digitalización de los procesos, un aspecto casi natural en los negocios y emprendimientos de hoy en día, es aún más visible la susceptibilidad ante la cual están sumergidas las compañías que no cuentan con sistemas de seguridad digital.

Por eso, las organizaciones deben capacitar a su personal y dotarse de los equipos adecuados para garantizar el resguardo de la información de sus tareas, especialmente de aquellas que constituyan una parte crucial del funcionamiento de la empresa.

Es preciso conocer aquellos sistemas de seguridad digital que están disponibles para ejecutar lecturas, análisis y acciones en contra de ataques y amenazas. A continuación, ¡te los presentaremos!

Sistemas de seguridad digital

Existen distintos tipos de seguridad digital, como ya lo hemos mencionado en este artículo. Esto viene de acuerdo el tipo de protección que se necesita aplicar y el área donde corresponde. En síntesis, se agrupan en 3 sectores.

Software

Son programas informáticos que utilizan diversos protocolos y cifrados para brindar seguridad de datos ante ataques maliciosos de hackers y filtraciones al sistema central de datos.

Este tipo de seguridad debe estar presente tanto en las computadoras de cada uno de los miembros que posean acceso o almacenen información importante —como procesos de identificación, acceso, visualización, modificación y transferencia de datos.

Dentro de estos sistemas encontramos:

  • Firewalls: herramienta de monitoreo de tráfico.
  • Seguridad para correos electrónicos: programas encargados de leer, estudiar y encriptar contraseñas no cifradas, para evitar el phishing o robo de identidad informática.
  • Bloqueador de ventanas emergentes: software para detener y eliminar amenazas mediante ventanas no autorizadas. Hechas especialmente para actuar como un complemento de los navegadores.

Estos sólo son algunos de los programas que se utilizan durante los procesos de seguridad digital, todo con el objetivo de brindarle garantías a los usuarios y a las empresas para transacciones seguras de información.

Redes

Existen diversos procedimientos y técnicas para brindar facilidad de uso, fiabilidad y seguridad de todo el sistema de redes, incluyendo los datos que se trasladan en ellos.

Este tipo de seguridad puede ser aplicada para la protección de circuitos de redes dentro de una empresa, o para resguardar los dispositivos e información conectada a una red inalámbrica.

A continuación, te mostraremos los tipos de seguridad de redes más comunes:

  • IDS (Sistema de Detección de Intrusos): hace referencia a las herramientas y mecanismos que analizan el tráfico dentro de una red para identificar anormalidades o procesos sospechosos para reducir el riesgo de intrusos.
  • IPS (Sistema de Prevención de Intrusos): son dispositivos de hardware y software encargados de revisar el tráfico para identificar y responder ante posibles amenazas o ataques.
  • VPN (Redes Privadas Virtuales): Las VPN son capaces de autenticar la identidad de los usuarios y prohibir el acceso a aquellos que no estén autorizados previamente.

Por último, se encuentran aquellos dispositivos físicos que ayudan a proteger todos los sistemas y garantizan la integridad de los datos dentro de ellos.

Hardware

Son todos los aparatos que al conectarse a la red central de una empresa u hogar, garantizan la detección de amenazas y la protección de datos.

En este tipo de sistema de seguridad digital encontramos dos dispositivos en particular:

  • Firewall de hardware: es una unidad que se conecta entre la red y el dispositivo proveedor de Internet para analizar, filtrar y gestionar el tráfico entre los computadores y la red mencionada.
  • Servidores proxy: es un equipo dedicado a un proceso de intermediación entre los dispositivos informáticos y un servidor que se encuentra en uso por terceros. Su objetivo es proteger los datos y la dirección IP de otros dispositivos conectados al mismo servidor.

Dentro de las organizaciones existen áreas que deben estar mucho más atentas y equipadas para prever y contraatacar un intento de ataque o una amenaza latente. ¡No te apartes!

¿Cuáles son los departamentos que deben tener esta preocupación?

Cuando hablamos de ataques de seguridad digitales, cualquier departamento puede ser un blanco, ya sea por malas prácticas de los colaboradores, por intrusos maliciosos o por un virus que amenace la integridad de la información.

Sin embargo, existe un área de la empresa que debe preocuparse con muchísima seriedad de este asunto: el área de IT (Information Technology) o Tecnología de la Información.

IT es una sección encargada de brindar los procedimientos, revisiones, análisis y de efectuar simulacros para varios tipos de eventos relacionados con los procesos digitales e informáticos de una empresa.

Esta a su vez, se puede llegar a dividir en varias subsecciones como, por ejemplo:

  • Comunicaciones;
  • Planificación;
  • Control de Riesgos;
  • Negocios y Aplicaciones Empresariales;
  • Atención al Cliente;
  • Sistemas e Infraestructura, entre otros.

El área de IT debe diseñar, informar, probar y asegurar los estándares, métodos, protocolos, reglas, herramientas y leyes dentro de la empresa que tengan que ver con la seguridad digital. Sin embargo —y con el objetivo de estar siempre preparado ante un ataque o amenaza—, se deben incorporar a todos los sectores de una empresa —como dirección, operación, finanzas, comunicación, tecnología, entre otros— y capacitarlos con los procesos y tareas más recomendados para proteger los datos de la compañía.

Por supuesto, una cosa es decirlo y otra hacerlo. ¡Hablemos de ese tema ahora!

¿Cómo empezar a construir tu protección?

No todo lo que se debe proteger es información; también se debe prestar atención a los procedimientos a través de los cuales es manejada dicha data. Por eso, y para que puedas aplicarla en tu empresa, te daremos algunos pasos fundamentales para garantizar la protección de tus activos.

1. Capacitación de directivos y empleados

Este es el punto número uno, en vista de que poco importa toda la infraestructura o programas con los que puedas contar si tus colaboradores y/o socios no realizan los procesos de la mejor manera.

Cada empresa tiene normas de seguridad, ya sea que se hagan con un equipo interno o a través de una compañía de seguridad. Entonces es momento de comunicar estas reglas a cada miembro y socio que maneje información importante.

2. Software y hardware de seguridad

Con la educación hecha, surge el punto de optimizar los procesos de la empresa dentro de un marco seguro, tanto a nivel informático como a nivel físico.

Todos los dispositivos tecnológicos como computadoras, teléfonos, routers WiFi, entre otros, deben estar dotados con antivirus y antispyware, que son una barrera protectora contra software malicioso.

Asimismo, si cuentas con servidores propios o con servicios en la nube, es importante verificar que los equipos de la empresa estén actualizados y bien utilizados y, si es el caso, que el proveedor de cloud computing garantice el total hermetismo de la información.

3. Desarrollar una cultura y políticas de seguridad

Lo más importante es entender esta premisa: es mejor y más barato proteger que reparar. Por eso, es necesario que se diseñen y comuniquen protocolos y manual de buenas prácticas digitales para evitar filtraciones e intrusos por ingenuidad de los colaboradores.

4. Comprender los riesgos que existen

Cuando hablamos de riesgos nos referimos al robo credenciales de acceso, estafas, ingeniería social, clonación de tarjetas, espionaje corporativo y muchas otras prácticas maliciosas que pueden afectar a cualquier organización.

Por ello, sin importar qué tan “fuerte” sea la seguridad digital de una empresa, si se cuenta con un sólo colaborador ingenuo que haga clic en un enlace malicioso con un virus nuevo y desconocido, todo se puede venir abajo. En este sentido, es clave delimitar los accesos y derechos de cada empleado o socio de la empresa.

5. Hacer respaldos en la Nube

La Nube es un servicio de almacenamiento de información remoto que cuenta con múltiples ventajas en comparación a los convencionales. Es una buena solución para resguardar aún más información.

Utilizar estos servicios para respaldar la información importante de todos los departamentos, es una buena manera de asegurar que estará protegida y, al mismo tiempo, estará a disposición para ser usada.

Siguiendo estos consejos, podrás garantizar que todos los datos importantes y sensibles de tu empresa estarán fuera del alcance de manos maliciosas. Es importante recordar que todo empieza con la capacitación e implementación de cultura de seguridad digital, más allá de robustecerse con equipos y tecnología.

Y, con esto en mente, la instauración de una dinámica de trabajo que estudie y vigile todos estos aspectos es necesario. ¡Sigue leyendo!

¿Cómo crear un Consejo de Seguridad?

Como ya lo hemos mencionado, la seguridad digital empresarial es de extrema importancia, ya sea para resguardar el espacio físico o el virtual. Un Consejo de Seguridad es una excelente opción para evitar ciberataques y proteger los datos de la compañía.

Con esto en mente, vamos a enumerar los pasos para crear uno en tu organización:

1. Inversión en personal

Para formar un Consejo de Seguridad es necesario contar con personal muy capacitado. Entonces, como primer paso, lo importante es encontrar colaboradores extremadamente educados y formados para ponerle enfoque a esa función.

2. Planificación

Es necesario formar planteamientos y redactar un documento en el cual se especifiquen las informaciones referentes al Consejo. Por ejemplo, la misión, visión, valores y objetivos.

Además, se debe detallar cada función que cumple cada cargo y cómo funcionará ese nuevo equipo.

3. Ejecución

Con todo lo anterior listo, es momento de empezar el trabajo. El principal enfoque será trabajar en la prevención de los sistemas de la organización.

Es importante capacitar constantemente, pues la seguridad digital cambia con respecto al tiempo.

4. Almacenamiento en la Nube

Es responsabilidad del Consejo analizar la viabilidad del uso de este tipo de servicio y tecnología, y crear medidas para la protección de los datos.

5. Reuniones e informes

Es clave que se asuma el compromiso de reunirse, una vez por semana, con el objetivo de tratar los asuntos referentes a la seguridad digital de la empresa.

Asimismo, de manera diaria, si es posible, informar a la directiva de las acciones, decisiones y maniobras que se efectuaron en materia de seguridad en la empresa.

De esta manera podrás crear y tener un Consejo de Seguridad dentro de tu organización para hacer aún más robusta tu protección ante amenazas o ataques que atenten contra la salud de tu compañía.

¿Cuáles son los reglamentos mexicanos acerca de seguridad de datos?

Desde 2017 existe la Subcomisión de Ciberseguridad, bajo el mando de la Comisión Nacional de Seguridad (CNS).

Entre sus tareas se destacan el seguimiento y coordinación de acciones de la Estrategia Nacional para la Ciberseguridad que consta de:

  1. Cultura de Ciberseguridad;
  2. Desarrollo de Capacidades;
  3. Coordinación y colaboración;
  4. Investigación, desarrollo e innovación en TIC;
  5. Estándares y criterios técnicos;
  6. Infraestructuras críticas;
  7. Marco jurídico y autorregulación;
  8. Medición y seguimiento.

Entonces, estas leyes y estrategias están incluidas las áreas de:

  • Comercio electrónico;
  • Firma electrónica y criptografía;
  • Derecho a la información;
  • Protección de datos personales;
  • Gobierno Digital;
  • Ataques a las Vías de Comunicación y Violación de Correspondencia;
  • Revelación de secretos;
  • Acceso ilícito a sistemas y equipos de informática;
  • Acceso a carpetas digitales;
  • Ley de Propiedad Industrial;
  • Ley del Mercado de Valores;
  • Utilización de medios electrónicos;
  • Telecomunicaciones;
  • Derechos de Autor;
  • Valor probatorio de documentos electrónicos en legislación diversa.

Todos con el objetivo de brindarle a organizaciones públicas y privadas —al igual que a la ciudadanía en general— seguridad en sus dispositivos, infraestructura y redes, colaboración en materia de justicia y una implementación de las estrategias y métodos necesarios para proteger la seguridad digital.

¿Cómo las firmas electrónicas hacen las informaciones más seguras?

En aras de proteger la información de una empresa, muchas de ellas alrededor del mundo sin importar su tamaño, se han equipado con tecnología criptográfica o servicios de firmas electrónicas, por ejemplo, para contratos digitales. Esto es debido a los siguientes puntos:

Seguridad robusta

Los mecanismos de seguridad que brinda, cumplen y, en algunos casos, sobrepasan los estándares de seguridad informática internacional.

Todos los documentos y datos de la empresa se encuentran bajo un sistema robusto de procesos operacionales para garantizar su protección.

Aceptación global

La firma electrónica cumple con múltiples leyes civiles y jurídicas comunes en casi todo el planeta.

Esta es usada por cientos de millones de personas en todo el mundo, incluida Norteamérica, Sudamérica, Europa y Asia.

Disponibilidad

Esta infraestructura robusta de seguridad, entrega consistentemente una alta disponibilidad para avalar que tus transacciones y procesos nunca se vean afectados.

A través de políticas rigurosas, procesos y entrenamientos, logra afianzar la total privacidad, seguridad y administración de todos los datos.

Todo esto a través de plataformas digitales para maximizar la seguridad y el tránsito de los datos en procedimientos como el monitoreo, informes y pruebas. Además, poniendo a disposición equipos de profesionales capacitados para garantizar la más alta responsabilidad y pericia.

La seguridad digital es un aspecto que es imperativo tomar en cuenta, sobre todo en países donde las regulaciones gubernamentales son aún recientes. Lo que es una oportunidad para personas y organizaciones maliciosas para hacerse con información confidencial.

Existen muchos equipos, tecnologías y procesos que pueden ayudar a tu empresa a tener garantía de protección de los datos, ¡y la firma electrónica es quizá una de las más recomendadas en el giro!

Si estás interesado en saber más y conocer toda la infraestructura, tecnología y talento que puede estar a tu disposición para resguardar tu información, no dudes en contactarnos para brindarte la mejor asesoría del mercado. ¡Te esperamos!